Sådan bruger du ChatGPT til at skrive projektbeskrivelser

Sådan bruger du ChatGPT til at skrive projektbeskrivelser

En projektbeskrivelse til en kunde bliver bedst, når du giver ChatGPT tre ting: hvem opgaven er for, hvad der konkret skal laves, og hvordan teksten skal lyde (kort og nøgternt eller mere sælgende). Du skriver dine stikord ind i en prompt, får et udkast tilbage på få sekunder og retter tal og fagudtryk til, før det går videre til kunden. Det er ikke magi, det er bare at give AI'en den samme information, du selv ville give en kollega, blot struktureret rigtigt.

Mange håndværkere har prøvet at skrive en hurtig besked til ChatGPT og fået en tekst tilbage, der lyder som en robot eller en reklame. Det skyldes næsten altid, at prompten manglede retning. Herunder er tre prompts, du kan kopiere direkte ind i ChatGPT eller Claude, som giver dig et udkast, der ligner noget, du selv ville skrive, bare hurtigere.

Et par ord om klammerne først: alt, der står i [firkantede klammer], skal du skifte ud med dine egne oplysninger. Når du har udfyldt dem, sletter du selve klammerne, så teksten læser naturligt.

Advarsel, før du går i gang

Skriv aldrig en kundes navn, adresse eller telefonnummer ind i en åben chatbot. Skriv "en kunde" eller "boligen på [vej, ikke nummer]" i stedet. Og uanset hvor godt udkastet ser ud, så tjek selv alle tal, mål og priser, før beskrivelsen sendes videre. ChatGPT ved ikke, hvad dit murværk faktisk koster pr. m² hos dig.

Prompt 1: fra stikord til læsevenlig projektbeskrivelse

Den her bruger du, når du har noteret et par stikord på pladsen eller i bilen og skal have dem omsat til en tekst, kunden forstår.

Du hjælper en [fag, fx tømrer] med at skrive en projektbeskrivelse
til en kunde. Her er mine stikord fra besøget:

[indsæt dine stikord, fx: nedrivning af gammel terrassedæk ca. 25 m²,
nyt dæk i trykimprægneret træ, nedgravede fundamentblokke, afslutning
med kant i cortenstål]

Skriv det om til en projektbeskrivelse i 4-6 sætninger, som en kunde
uden fagkendskab kan læse og forstå. Brug almindeligt dansk, undgå
fagudtryk hvor det kan undgås, og hold tonen professionel og jordnær.
Afslut ikke med pris, kun med hvad arbejdet omfatter.

Du får et sammenhængende afsnit, du kan sætte direkte ind i tilbuddet, i stedet for en liste af stikord. Er svaret for formelt, kan du skrive videre i samme samtale: "gør det mere mundret, som om du selv stod og forklarede det."

Prompt 2: projektbeskrivelse, der også sælger opgaven

Når du vil have kunden til at forstå, hvorfor løsningen er den rigtige, og ikke bare hvad der skal laves, skal prompten bede om det eksplicit.

Du hjælper en [fag] med at skrive en projektbeskrivelse til et tilbud.
Opgaven er: [beskriv opgaven kort, fx: udskiftning af tag på
enfamiliehus, 140 m², fra eternit til tagsten, inkl. nyt undertag]

Skriv en projektbeskrivelse på 6-8 sætninger, der både forklarer,
hvad der skal ske, og hvorfor løsningen er en god investering for
kunden (fx holdbarhed, mindre vedligehold, bedre isolering). Undgå
overdrevne løfter og hold dig til konkrete fordele. Skriv i du-form
til kunden.

Det her er særligt nyttigt, når du konkurrerer med andre tilbud, og teksten skal gøre mere end bare at liste opgaven op. Vil du have en kortere version til en sms eller en opfølgende mail, så bed om det bagefter: "lav en 2-linjers version til en mail."

Prompt 3: projektbeskrivelse til en faseopdelt opgave

Større opgaver med flere faser (nedrivning, råhus, finish) bliver nemt rodede i teksten. Den her prompt holder strukturen.

Du hjælper en [fag] med at strukturere en projektbeskrivelse i faser.
Opgaven er: [beskriv opgaven og dens faser, fx: badeværelsesrenovering,
fase 1: nedrivning og bortskaffelse, fase 2: nyt afløb og el, fase 3:
fliser og sanitet]

Skriv en projektbeskrivelse opdelt i de faser, jeg har nævnt, med en
kort overskrift pr. fase og 2-3 sætninger under hver. Hold sproget
enkelt, og skriv ikke priser eller tidsestimater, kun hvad der sker
i hver fase.

Den giver en struktur, kunden kan følge trin for trin, og den er let at genbruge til flere lignende opgaver, bare med nye faser. Hvis svaret bliver for langt, så bed om "skær det ned til det halve."

Sådan ser det ud i praksis

Det, du skriver ind: "brolægning indkørsel, ca. 40 kvm, gammel asfalt op, nyt bærelag, chaussésten i buemønster, afløb skal flyttes"

Det, du typisk får tilbage: "Opgaven omfatter opbrydning og bortkørsel af den eksisterende asfaltbelægning i indkørslen på ca. 40 m². Herefter etableres et nyt bærelag, som sikrer en stabil og holdbar overflade. Belægningen lægges i chaussésten med buemønster, og det eksisterende afløb flyttes til en mere hensigtsmæssig placering. Resultatet er en indkørsel, der både er funktionel og æstetisk opgraderet."

Det er ikke en færdig tekst, du bare kan sende ud uden at læse den igennem, men det er et solidt udkast, der sparer dig for at starte med en blank side.

Hvornår skal du ikke bruge ChatGPT til det her?

Når opgaven er usædvanlig, eller der er detaljer, kun du kan vurdere (adgangsforhold, bærende konstruktioner, særlige materialevalg), skal du selv skrive de afsnit. ChatGPT er god til at formulere det, du allerede ved. Den er ikke god til at vurdere, om en løsning er teknisk rigtig. Brug den til sproget, ikke til fagvurderingen.

Vil du have mere struktur omkring selve opmålingen, før du skriver beskrivelsen, kan du læse mere i Sådan bruger du ChatGPT til opmåling og tjeklister på pladsen. Og hvis du vil se, hvordan en hel projektbeskrivelse ender i et færdigt tilbud med dine egne priser, kan du kigge på Tilbudsgenerator.

Ofte stillede spørgsmål

Kan ChatGPT skrive hele tilbuddet for mig?

Nej. ChatGPT kan skrive teksten i projektbeskrivelsen, men priser, mål og fagvurderinger skal du selv tjekke og sætte ind, før det sendes til kunden.

Må jeg skrive kundens navn ind i prompten?

Nej, skriv aldrig navn, adresse eller telefonnummer ind i en åben chatbot. Skriv "en kunde" eller en anonymiseret beskrivelse af adressen i stedet.

Virker prompterne i både ChatGPT og Claude?

Ja, prompterne er skrevet generelt og virker i begge. Kopiér teksten ind, og udfyld klammerne med dine egne oplysninger.

Hvor lang tid tager det at skrive en projektbeskrivelse med ChatGPT?

Selve udkastet tager typisk under et minut at generere. Tiden går primært på at rette tal og fagudtryk til, før den går i tilbuddet.

Kan jeg genbruge samme prompt til flere opgaver?

Ja, gem prompten, og skift bare indholdet i klammerne ud til den nye opgave. Det er den hurtigste måde at få konsistente projektbeskrivelser på tværs af tilbud.

Kom i gang i dag

Vil du have flere færdige prompts til at skrive tilbud, opmåling og opfølgning, kan du hente den gratis AI-guide med 10 færdige prompts på /guide. Den er skrevet til håndværkere, der vil spare tid på kontoret uden at gå på kompromis med det, der sendes til kunden.

Denne artikel er skrevet med AI-værktøjer og kvalitetstjekket af Carl & Martin.